Exportar, exportador e facilidades para garantir um processo mais ágil, garantindo qualidade para o agente aduaneiro
Qualidade e facilidade na geração de RE diretamente da Nota Fiscal eletrônica gerada pelo exportador facilita o processo do agente aduaneiro e das empresas exportadoras.
O Brasil tem um sistema para o registro das condições de exportação: o Portal Siscomex.
“O Portal Siscomex é uma iniciativa de governo eletrônico centrada no aumento da transparência e da eficiência nos processos e controles de exportações e importações. Voltado primordialmente aos operadores de comércio exterior – exportadores, importadores, transportadores, depositários, despachantes aduaneiros, terminais portuários, etc. – o Portal Siscomex objetiva, em sua etapa inicial de implementação, simplificar o acesso aos serviços e sistemas governamentais e à legislação, pertinentes às operações de comércio exterior.
Todos os sistemas componentes do Sistema Integrado de Comércio Exterior (SISCOMEX), bem como os demais sistemas governamentais destinados à obtenção de autorizações, certificações e licenças para exportar ou importar estão presentes no Portal Siscomex. Por meio dele, os operadores do comércio exterior também contam com acesso simplificado às normas que regem as importações e exportações brasileiras, organizadas por órgão responsável pela edição ou administração da norma em questão. ”
Este sistema organiza procedimentos e está em maturação, reconhecendo a dinâmica das necessidades e das condições do comércio exterior do Brasil e das diretrizes mundiais de comércio. É necessário reconhecer a relevância dos movimentos em direção a padronizações e agilidade para o exportador e para os clientes externos.
Algumas situações, entretanto, ainda estão por serem otimizadas. Para a geração de registros de exportação (RE), por exemplo, o sistema atual não se integra diretamente com os sistemas de geração de notas fiscais eletrônicas. O conteúdo destas notas fiscais, que descrevem os produtos a serem exportados, agregado das informações específicas de cada produto ou grupo de produtos em exportação, condições de drawback e outras, devem ser postados no sistema Siscomex de forma manual ou por estrutura própria do exportador (ou de seu representante aduaneiro).
O procedimento de extrair da nota fiscal (da DANFE ou de planilhas) as informações dos produtos a exportar de forma manual, pode induzir erros, reduzir a qualidade dos dados originais que são “copiados” e mais que isto, gerar inconsistências com o documento gerador da exportação (a nota fiscal). Garantir um processo auditável e com qualidade é essencial. Garantir isto com um esforço mínimo para as empresas/profissionais que estão neste processo é uma questão de inteligência operacional.
Este processo exige uma operação de transformação que possa ser simples, do ponto de visto da operação, mas deve ser robusto em termos de aderência as condições oficiais. Eis a motivação do desenvolvimento do produto Suite Komex: o momento ideal para fazer de um trabalho que pode levar horas (o de transformar as informações dos produtos em exportação para o formato do Siscomex) em um processo ágil, compartilhando com o exportador (via as descrições e características já definidas na Nota Fiscal – que devem ser corretas e definem para a Receita o que se está exportando).
O entendimento dos processos de exportação e o uso dos requisitos do SISCOMEX geraram uma integração de procedimentos e a correlação de atividades.
Este conhecimento, agregado com a importação do documento fiscal eletrônico, permitiu a criação de uma solução que facilita a operação e otimiza o tempo para a emissão do Registro de Exportação, a Danfe Exportação.
Foram seguidas as diretrizes de Gestão do Conhecimento para se garantir a qualidade, reduzir riscos e focar na produtividade das equipes envolvidas. Veja esta solução, teste esta solução. Garanta mais retorno à sua equipe, direcionando atividades de inteligência de atendimento e desempenho as características funcionais contratadas por seus clientes.
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